Ste natančni, organizirani in pripravljeni prevzeti pomembno podporno vlogo v naši družbi? Iščemo novo sodelavko/sodelavca v Sekretariatu Službe za pravne in splošno kadrovske zadeve, ki bo opravljal in vodil naloge s področja dela sekretariata ter podpore pravni službi.

Ponujamo edinstveno priložnost, da postanete del NLB Skupine, ene najbolj priznanih bančnih skupin v regiji ter prispevate k razvoju upravljanja družbe. V Leasing Skupini smo trenutno prisotni v Sloveniji, Srbiji in Severni Makedoniji.

Iščemo: Samostojnega referenta, ki bo okrepil našo ekipo.

Opis dela:

• Sprejem in obdelava vhodne pošte za celotno družbo (preko dokumentnega sistema, ki temelji na Lotus Notes),
• vsebinska obdelava vhodne pošte, ki spada v področje sekretariata,
• evidentiranje računov in stroškovnih mest (preko dokumentnega sistema, ki temelji na Lotus Notes),
• kontrola in pregled ustreznosti dokumentacije
• arhiviranje dokumentacije ter skrb za arhiv,
• opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog organizacijskega dela,
• koordiniranje, nadzor in spremljanje delovnega procesa,
• zagotavljanje administrativne podpore pravni službi (sprejem sodne pošte, vnos rokov, hramba v dokumentni sistem, odprema sodnih in drugih pisanj…),
• sprejem obiskovalcev in telefonskih klicev,
• administrativna podpora kadrovski funkciji (samostojno vodenje kadrovskih evidenc, administrativna podpora pri »onboardingu« zaposlenih, sodelovanje v postopku obračuna plač zaposlenih),
• organizacija internih in eksternih dogodkov družbe,
• skrb za sprotno dnevno urejenost prostorov,
• podpora pri usklajevanju sestankov in službenih poti poslovodstva.

Zahtevana izobrazba in znanja:

• 6/1 ali 5. stopnja strokovne izobrazbe upravno-administrativne ali druge ustrezne smeri,
• delovne izkušnje: najmanj 5 let,
• poznavanje/ usposobljenost za uporabo dokumentnih programov, ki temeljijo na programu Lotus Notes, ali podobne programske opreme predstavlja prednost,
• znanje angleškega jezika zaželeno, ni pa pogoj,
• standardna in specializirana orodja za PC,
• zaželene izkušnje na podobnem delovnem mestu, izkušnje iz leasinga/bančne industrije predstavljajo prednost.

Ključne kompetence:
• Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa,
• praktična miselnost in implementacijske sposobnosti,
• dobre komunikacijske spretnosti,
• dobro delovanje v ekipi ter s strankami z usmerjenostjo na reševanje problemov,
• natančnost, vztrajnost in fleksibilnost,
• samoiniciativnost, odgovornost z visoko motivacijo za delo.

Lokacija dela: Ljubljana.

Zaposlitev: delovno razmerje se sklene za nedoločen čas s 3 mesečnim poskusnim delom.

Vaše prijave pričakujemo do 31. maja 2024 na elektronski naslov zaposlitve@nlbleasego.si.

Prijava naj vsebuje:

• motivacijsko pismo in
• življenjepis.

Kaj ponujamo

• vključitev v dodatno prostovoljno pokojninsko zavarovanje,
• kolektivno nezgodno zavarovanje,
• regres višji od povprečja v Republiki Sloveniji,
• možnost finančne nagrade za delovno uspešnost,
• možnost sodelovanja v aktivnostih v okviru športnega društva,
• priložnost za delo v ugledni družbi s sodelujočo in podporno ekipo
• razgibano delovno okolje, ki ceni ustvarjalnost, inovativnost in timsko delo.

O družbi

Družba NLB Lease&Go d.o.o. je del NLB Skupine, z edinstvenim položajem in strateško osredotočenostjo na izbrane trge JV Evrope.
Naše temeljne vrednote so odgovornost, poštenost, kredibilnost, sodelovanje, usmerjenost k rešitvam in inovacijam, učinkovitost in enostavnost. Poslujemo pošteno in odgovorno. Delo pri nas ni zgolj služba, je poslanstvo, ki ga živimo vsi zaposleni v družbi.

Obvestilo o posredovanju osebnih podatkov

Z oddajo prijave izrecno soglašate, da družba NLB Lease&Go d.o.o. vso dokumentacijo, ki jo boste družbi NLB Lease&Go d.o.o. poslali ob prijavi (življenjepis, motivacijsko pismo in morebitne druge dokumente), posreduje tudi svoji matični družbi NLB d.d. – posameznim zaposlenim v določenih strokovnih službah matične družbe, ki bodo sodelovali v postopku izbora kandidata za razpisano delovno mesto.