Referent v podpori poslovanja (m/ž)

2.2.2024
PRI BRVI, gostinske storitve, d.o.o.
Ljubljana
m/ž
VROČ OGLAS DANES
Povej naprej
Kompatibilnost
Kompatibilnost
Aktiviraj svoj karierni profil in si oglej kako se ujemaš z delovnim mestom
PRI BRVI, gostinske storitve, d.o.o.
PRI BRVI d.o.o.
Cankarjevo nabrežje 3
1000 Ljubljana


Pop's Pizza – The Pop's Place Pizza (thepopsplace.com); The Pop's Place Burger Bar (thepopsplace.com)…
Dejavnost:
Gostilne in restavracije

Število zaposlenih:
10 do 19 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):


Manager hotela


Referent v podpori poslovanja (m/ž)

Vaše delo bo obsegalo:

  • sprejem, razvrščanje ter evidentiranje pošte, skeniranje, kopiranje dokumentov
  • kontrolo in pregled ustreznosti dokumentov ter skrb za pridobitev manjkajočih ali pomanjkljivih dokumentov, arhiviranje dokumentov
  • vodenje enostavnih kadrovskih evidenc (priprava pogodb in obrazcev za zaposlitev, prijave/ oddjave na portalu evem, pregled evidence prisotnosti zaposlenih, priprave odločb letnih dopustov, itd. )
  • vnašanje podatkov v računalniško bazo
  • celostna skrb pisarne - interno naročanje delovnih sredstev in pisarniškega materiala
  • komunikacija s strankami in poslovnimi  partnerji
  • klicanje, prevzemanje klicev in odgovarjanje na elektronsko pošto
  • Priprava predstavitev, dopisov, poslovna korespondenca (ponudbe, pogodbe, dopisi)
  • delo v programu Microgram
  • delo v Excellu

Zahtevana znanja in sposobnosti:

  • zelo dobro znanje MS Office (Word, Excel)
  • znanje na področju kadrovske ter znanje dela v portalu evem
  • visoko razvite organizacijske in komunikacijske sposobnosti
  • iznajdljivost, sposobnost logičnega razmišljanja
  • sposobnost poslušanja zahtev nadrejenega ter s tem izpolnitev nalog v zastavljenih rokih
  • sposobnost upravljanja s časom in postavljanjem prioritet
  • obvezno opravljanje več del hkrati
  • visoka stopnja natančnosti, zanesljivosti, fleksibilnosti
  • upravljanje komunikacije med različnimi poslovalnicami podjetja in njihovimi vodji
  • odgovornost in natančnost pri opravljanju delovnih obveznosti
  • uspešno obvladovanje stresa in sposobnost dela pod pritiskom
  • hitro učljiv/a 
  • pasivno znanje tujega jezika (angleško)
  • najmanj 5 let delovnih izkušenj na področju administrativnega dela

Nudimo:

  • Zaposlitev za določen čas s 3 mesečnim poskusnim delom, možnost kasnejše zaposlitve za nedoločen čas
  • Redno plačilo
  • Enoizmensko delo od 8. do 16. ure na sedežu podjetja v Ljubljani
  • Možnost osebnega in poslovnega razvoja znotraj podjetja
  • Stabilno in urejeno delovno okolje
  • Raznoliko in razgibano delo s številnimi priložnostmi za karierno rast in razvoj.
  • Delo v ambicioznem in pozitivno mislečem kolektivu
Ne odlašaj!
Še 5 dni za prijavo.

Opis delovnega mesta

• E-mail za prijave: popsplacepisarna@gmail.com, obvezno v zadevi opredeliti objava za delovno mesto
• Telefonska.številka.: 031/685 070
• POP'S d.o.o. https://pizza.thepopsplace.com/sl/homepage/
• PRI BRVI d.o.o. https://burger.thepopsplace.com/sl/pops-burger/

Referent v podpori poslovanja (m/ž)

Vaše delo bo obsegalo:
• sprejem, razvrščanje ter evidentiranje pošte, skeniranje, kopiranje dokumentov
• kontrolo in pregled ustreznosti dokumentov ter skrb za pridobitev manjkajočih ali pomanjkljivih dokumentov, arhiviranje dokumentov
• vodenje enostavnih kadrovskih evidenc (priprava pogodb in obrazcev za zaposlitev, prijave/ oddjave na portalu evem, pregled evidence prisotnosti zaposlenih, priprave odločb letnih dopustov, itd. )
• vnašanje podatkov v računalniško bazo
• celostna skrb pisarne - interno naročanje delovnih sredstev in pisarniškega materiala
• komunikacija s strankami in poslovnimi partnerji
• klicanje, prevzemanje klicev in odgovarjanje na elektronsko pošto
• Priprava predstavitev, dopisov, poslovna korespondenca (ponudbe, pogodbe, dopisi)
• delo v programu Microgram
• delo v Excellu

Kaj pričakujemo

• zelo dobro znanje MS Office (Word, Excel)
• znanje na področju kadrovske ter znanje dela v portalu evem
• visoko razvite organizacijske in komunikacijske sposobnosti
• iznajdljivost, sposobnost logičnega razmišljanja
• sposobnost poslušanja zahtev nadrejenega ter s tem izpolnitev nalog v zastavljenih rokih
• sposobnost upravljanja s časom in postavljanjem prioritet
• obvezno opravljanje več del hkrati
• visoka stopnja natančnosti, zanesljivosti, fleksibilnosti
• upravljanje komunikacije med različnimi poslovalnicami podjetja in njihovimi vodji
• odgovornost in natančnost pri opravljanju delovnih obveznosti
• uspešno obvladovanje stresa in sposobnost dela pod pritiskom
• hitro učljiv/a
• pasivno znanje tujega jezika (angleško)
• najmanj 5 let delovnih izkušenj na področju administrativnega dela

Kaj nudimo

• Zaposlitev za določen čas s 3 mesečnim poskusnim delom, možnost kasnejše zaposlitve za nedoločen čas
• Redno plačilo
• Enoizmensko delo od 8. do 16. ure na sedežu podjetja v Ljubljani
• Možnost osebnega in poslovnega razvoja znotraj podjetja
• Stabilno in urejeno delovno okolje
• Raznoliko in razgibano delo s številnimi priložnostmi za karierno rast in razvoj.
• Delo v ambicioznem in pozitivno mislečem kolektivu

PRI BRVI d.o.o.
Cankarjevo nabrežje 3
1000 Ljubljana

Dejavnost:
Gostilne in restavracije


Pop's Pizza – The Pop's Place Pizza (thepopsplace.com); The Pop's Place Burger Bar (thepopsplace.com)…
Število zaposlenih:
10 do 19 zaposlenih

Prihodki (zadnji razpoložljivi podatek):

Izberi področje dela